Empfangsbereich gestalten: Tipps & Beispiele

Repräsentatives Aushängeschild

Ein moderner Empfangsbereich für Büro & Co. fördert das Image und erleichtert das Besuchermanagement

Ein Empfangsbereich ist das Aushängeschild eines Unternehmens, einer öffentlichen Einrichtung oder sonstigen Organisation und die erste Visitenkarte für Besucher. Dabei spielt das Design eine entscheidende Rolle, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Moderne Empfangsbereiche in Büros und Foyers zeichnen sich durch eine klare, ästhetische Gestaltung aus, welche die Markenidentität des Unternehmens widerspiegelt. Sie sind offen und einladend gestaltet, mit bequemen Sitzgelegenheiten und einer angenehmen Atmosphäre. Durch den Einsatz von Technologie wie interaktiven Bildschirmen oder digitalen Anzeigetafeln werden Besucher effizient und informativ geleitet.

Darüber hinaus dienen Empfangsbereiche heute nicht mehr nur der Begrüßung von Gästen, sondern auch als multifunktionale Arbeitsbereiche für Mitarbeiter. Die Bedeutung eines gut gestalteten Eingangsbereiches sollte nicht unterschätzt werden, da er das Image und die Professionalität widerspiegelt und maßgeblich zur positiven Wahrnehmung beiträgt.

Lesen Sie auf dieser Seite mehr darüber, wie sich ein moderner Empfangsbereich gestalten lässt, worauf dabei zu achten ist und wie TASTEONE Ihnen bei Bedarf gern dabei hilft.

Empfangsbereich gestalten mit der richtigen Vorbereitung

Wer einen modernen Empfangsbereich gestalten möchte, muss sicherstellen, dass dieser den verschiedenen Bedürfnissen und Erwartungen gerecht wird. Folgende Überlegungen helfen:

Dient der Empfangsbereich primär als Wartebereich oder auch als Arbeitsbereich für Mitarbeiter?
Sind die Hauptbesucher Kunden, Geschäftspartner, Bewerber oder Mitarbeiter?
Welche Bedürfnisse oder Erwartungen haben sie?
Wie kann die Corporate Identity im Empfangsbereich optimal präsentiert werden?
Welche technologischen Elemente können die Effizienz und den Komfort für Besucher erhöhen?
Welches Möblierungs-und Beleuchtungskonzept ist für alle komfortabel?

Worauf ist bei der Größe von Empfangsbereichen zu achten?

Die ideale Größe für einen Empfangsbereich kann je nach den spezifischen Anforderungen und der Nutzung des Raums variieren. Es gibt jedoch einige allgemeine Richtlinien und Faktoren, die bei der Bestimmung der Größe berücksichtigt werden können:

Anzahl der erwarteten Besucher

Die Größe des Empfangsbereichs sollte ausreichend Platz bieten, um die erwartete Anzahl von Besuchern bequem unterzubringen, sowohl während normaler Betriebszeiten als auch bei Spitzenzeiten oder Veranstaltungen.

Funktionen des Empfangsbereichs

Je nach den geplanten Funktionen des Empfangsbereichs - wie Empfang, Warten, Informationsbereitstellung, Arbeitsbereiche für Mitarbeiter usw. - muss ausreichend Platz für jede Funktion eingeplant werden.

Barrierefreiheit

Der Empfangsbereich sollte so gestaltet sein, dass er auch für Personen mit eingeschränkter Mobilität leicht zugänglich ist. Dies erfordert möglicherweise zusätzlichen Platz für breitere Wege, Rampen oder Aufzüge.

Ästhetik und Raumgefühl

Die Größe des Empfangsbereichs kann das Raumgefühl und die Ästhetik beeinflussen. Ein zu kleiner Raum kann beengend wirken, während ein zu großer Raum möglicherweise schwer zu füllen ist und eine unpersönliche Atmosphäre schafft.

Flexibilität

Es kann ratsam sein, einen Empfangsbereich so zu gestalten, dass er bei Bedarf leicht angepasst oder umgestaltet werden kann, um sich verändernden Anforderungen oder Veranstaltungen anzupassen.

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Anmeldung und Wartebereich gestalten und möblieren

Ein Empfangsbereich besteht in der Regel aus Anmeldung und Wartebereich. Hier kommt es neben ausreichend Platz und Bewegungsfreiheit auch noch auf weitere Aspekte an.

Auf folgende Punkte sollten Sie achten, wenn Sie einen Empfangsbereich gestalten und einen Wartebereich gestalten:

Empfangstheke oder -schalter

Eine zentrale Empfangstheke ist die erste Anlaufstelle für Besucher. Sie sollte ansprechend und professionell aussehen, aus hochwertigen Materialien bestehen und eine klare Linienführung haben. Außerdem sollte die Empfangstheke über ausreichend Arbeitsfläche verfügen, um den Empfangsmitarbeitern Platz für die Ausführung ihrer Aufgaben zu bieten. Dies beinhaltet möglicherweise die Integration von Schubladen oder Regalen zur Aufbewahrung von Büromaterialien und Dokumenten.

Die Höhe der Theke sollte ergonomisch gestaltet sein, um den Mitarbeitern eine bequeme Arbeitsposition zu ermöglichen. Auch die Platzierung von Monitoren, Tastaturen und anderen Arbeitsgeräten sollte ergonomisch optimiert sein, um die Belastung zu reduzieren. Je nach den Anforderungen können auch technologische Elemente integriert werden, wie z.B. Bildschirme für die Anzeige von Informationen oder elektronische Registrierungssysteme für Besucher.

Wartezone

Im Wartebereich können Besucher bequem Platz nehmen, während sie auf ihre Termine warten. Dieser Bereich sollte ebenfalls einladend gestaltet sein, um den Komfort der Gäste zu gewährleisten. Bequeme Sitzgelegenheiten, wie gepolsterte Stühle oder Sofas, sollten zur Verfügung stehen. Zusätzlich können Tische oder Ablageflächen für Lese- oder Arbeitsmaterialien bereitgestellt werden.

Eine angemessene Beleuchtung und eine ansprechende Raumgestaltung tragen ebenfalls zur Wohlfühlatmosphäre bei. Wenn Sie einen Wartebereich gestalten, können auch Elemente wie Pflanzen oder Kunstwerke verwendet werden, um eine entspannte und freundliche Umgebung zu schaffen. Darüber hinaus können auf Bildschirmen Nachrichtenticker, Imagefilme oder Präsentationen laufen, um die Wartezeit angenehmer zu gestalten. Auf Ton sollte jedoch verzichtet werden.

Besprechungsbereich

Bei Bedarf kann der Empfangsbereich auch so gestaltet werden, dass er Gespräche zwischen Kollegen, mit Geschäftspartnern oder Kunden ermöglicht. Die Möblierung sollte dann flexibel sein, um verschiedene Arbeits- und Kommunikationsbedürfnisse zu unterstützen. Dazu gehören möglicherweise Schreibtische mit integrierten Steckdosen, WLAN-Zugang und ergonomische Bürostühle. Private Besprechungsecken oder kleinere Konferenztische können für diskrete Gespräche oder kurze Meetings genutzt werden.

Die Gestaltung hier sollte sowohl Funktionalität als auch Ästhetik berücksichtigen, um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, die gleichzeitig das professionelle Image des Unternehmens widerspiegelt.

Farben, Licht und Deko für den Warte- und Eingangsbereich vom Büro

Farben, Licht und Dekoration spielen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer einladenden und professionellen Atmosphäre in modernen Empfangs-, Warte- und Eingangsbereichen von Büros und Firmen.

Farbwahl

Die Farben sollte zur Markenidentität passen und eine positive Wirkung auf die Besucher haben. Beruhigende Farben wie Blau oder Grün können eine entspannte Atmosphäre schaffen, während kräftige Farben wie Rot oder Orange Energie und Aufmerksamkeit erzeugen können.

Beleuchtung

Die Beleuchtung im Empfangsbereich sollte sowohl funktional als auch ästhetisch sein. Natürliches Licht durch Fenster schafft eine angenehme Atmosphäre, während eine ausgewogene Kombination aus Deckenleuchten, Stehleuchten und Wandlampen für eine gleichmäßige Ausleuchtung sorgt.

Dekoration

Pflanzen oder Kunstobjekte können den Empfangsbereich aufwerten und ihm Persönlichkeit verleihen. Pflanzen bringen Farbe und Frische in den Raum und tragen zur Luftqualität bei. Kunstwerke können das Interesse der Besucher wecken und einen Gesprächsanlass bieten. Die Dekoration sollte jedoch sparsam eingesetzt werden, um eine überladene oder unruhige Atmosphäre zu vermeiden.

Moderne Technik im Empfangsbereich begrüßt Besucher, weist Gästen den Weg und verkürzt die Wartezeit

Neben Markenidentität und Atmosphäre spielt auch Technologie eine zunehmend wichtigere Rolle in modernen Empfangsbereichen.

Vor allem moderne Präsentationstechnik bringt hierbei zahlreiche Vorteile mit sich, denn sie dient nicht nur der Unterhaltung der Wartenden sondern erleichtert auch das Besuchermanagement.

Präsentationsbildschirme

Präsentationsbildschirme und Public Displays geben Empfangsbereichen und Wartezonen nicht nur ein modernes Aussehen., sie lassen sich auch vielfältig einsetzen. An der Empfangstheke können sie Gäste zum Beispiel mit Namen willkommen heißen oder anzeigen, wo ein Meeting stattfindet. In Wartebereichen verkürzen Präsentationsbildschirme mit Imagefilmen, Newstickern und anderen interessanten Präsentationen die Wartezeit.

→ Beispiele für Präsentationsbildschirme

LED-Wände

In Empfangsbereichen eingesetzte LED-Wände übernehmen dieselben Aufgaben wie Präsentationsbildschirme - nur eben eine ganze Nummer größer und mit noch schärferen Bildern. Einzelne Module lassen sich zu beliebig großen LED-Installationen in verschiedenen Formen kombinieren. Ein solcher Blickfang spiegelt absolute Professionalität und ein besonders modernes Image wider.

→ Beispiele für LED-Wände

Digital Signage

Um Besucher personalisiert zu begrüßen oder andere digitale Informationen in Empfangsbereichen zuverlässig anzuzeigen, sind Digital Signage Lösungen die optimale Wahl. Damit lassen sich Informationen für Empfangsbereiche einfach erstellen, steuern, ausspielen und ändern.

→ Beispiele für Digital Signage Lösungen

Touch Bildschirme

Präsentationsbildschirme mit Touch-Funktion gestalten Empfangsbereiche von Büros, Behörden und anderen Einrichtungen noch moderner. Gäste können darüber zum Beispiel den Weg zu ihrem Termin suchen und anzeigen lassen. Mitarbeiter können sich Besprechungsräume anzeigen lassen und buchen und vieles mehr.

→ Beispiele für Touch Bildschirme

So könnten Sie Ihren Empfangsbereich vom Büro gestalten:

Präsentationsbildschirm mit Touch-Funktion bei Covestro

Wartebereich bei schauinsland-reisen mit Präsentationstechnik von TASTEONE

Häufige Fragen zur Gestaltung von Empfangsbereichen

Was macht einen guten Wartebereich aus?

Ein guter Wartebereich bietet bequeme Sitzgelegenheiten, angenehme Beleuchtung und Informationsmöglichkeiten für Besucher. Sauberkeit, eine ansprechende Raumgestaltung und effiziente Organisation tragen zum Wohlbefinden bei. Dekorationselemente sollten zurückhaltend eingesetzt werden. Insgesamt schafft ein solcher Bereich eine einladende Atmosphäre, in der Besucher sich wohl fühlen und ihre Wartezeit angenehm verbringen können.

Welcher Bodenbelag eignet sich für Empfangs- und Wartebereiche?

Für Empfangs- und Wartebereiche eignet sich ein Bodenbelag, der sowohl ästhetisch ansprechend als auch funktional ist. Die Farbe sollte unaufdringlich sein, so dass andere Elemente wie Möbel oder Dekorationen im Vordergrund stehen. Vinyl- oder Laminatböden bieten eine widerstandsfähige Oberfläche, die leicht zu reinigen ist und gleichzeitig ein attraktives Erscheinungsbild bietet. Teppichböden können eine gemütliche Atmosphäre schaffen und Schall absorbieren, sollten jedoch strapazierfähig und leicht zu reinigen sein. Fliesen sind eine weitere Option, die langlebig, pflegeleicht und vielseitig ist. Die Wahl des Bodenbelags sollte auch die Markenidentität des Unternehmens und die Anforderungen an die Sicherheit berücksichtigen, um einen dauerhaft ansprechenden und funktionalen Empfangsbereich zu schaffen.

Welche Arten von Empfangstheken gibt es?

Lineare Empfangstheken bestehen aus einer geraden oder leicht gebogenen Thekenfront und bieten eine klassische und funktionale Lösung für den Empfangsbereich.

L-förmige Empfangstheken erstrecken sich in zwei Richtungen und bietet dem Empfangspersonal mehr Platz für die Arbeit und die Interaktion mit Besuchern.

U-förmige Empfangstheken umgeben das Empfangspersonal auf drei Seiten und bieten viel Platz für Arbeitsflächen sowie eine klar definierte Grenze zwischen Mitarbeitern und Besuchern.

Freistehende Empfangstheken sind von allen Seiten zugänglich und bieten eine offene und einladende Atmosphäre im Empfangsbereich.

Modulare Empfangstheken bestehen aus verschiedenen Modulen, die individuell kombiniert und angepasst werden können, um den spezifischen Anforderungen des Empfangsbereichs gerecht zu werden.

Lassen Sie unsere erfahrenen Experten Ihren modernen Empfangsbereich gestalten und einrichten

Vertrauen auch Sie auf uns, um den Empfangsbereich für Ihre Firma, Ihre öffentliche Einrichtung oder sonstige Organisation zu planen und umzusetzen.

Unsere 20-jährige Erfahrung, maßgeschneiderte Konzepte und bedarfsgerechte Lösungen verbinden repräsentative Ästhetik mit praktischer Funktionalität.

Wir machen Ihren Empfangs- und Wartebereich zu einer eindrucksvollen Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.

So können wir Sie unterstützen:

Analyse & Beratung

Gern besichtigen wir Ihre Empfangs- und Wartebereiche persönlich, prüfen die baulichen und technischen Gegebenheiten sowie Ihre Anforderungen. Anschließend beraten wir Sie umfassend und empfehlen Ihnen geeignete Einrichtungselemente sowie technische Lösungen.

Planung & Konzeption

Unsere erfahrenen Experten erstellen auf Wunsch gern eine detaillierte Planung Ihrer Empfangs- und Wartebereiche. Diese Planung lässt sich bei Bedarf auch realistisch in 3D visualisieren.

Finanzierung & Beschaffung

Bei uns können Sie vom Konzept über das Mobiliar bis zur Technik alle Leistungen kaufen, mieten oder leasen. Sie erhalten immer Fall ein transparentes Angebot und im Auftragsfall sorgen wir für eine pünktliche Lieferung.

Montage & Konfiguration

Unser geschultes Paersonal kümmert sich auf Wunsch auch um Aufbau, Montage, Installation und Konfiguration der gesamten Empfangsbereich-Einrichtung - von den Möbeln bis zur Technik.

Projektmanagement & Anwendertrainings

Dank unseres professionellen Projektmanagements sind Sie bei uns rundum in guten Händen - von der Planung über die Abwicklung bis zum Support. Selbst individuelle Anwenderschulungen für bei uns erworbene technik führen wir auf Wunsch für Sie durch.

Wartung & Support

Wir verstehen uns als dauerhafter Partner unserer Kunden und sind auch nach der Gestaltung Ihres Empfangsbereiches für Sie da: sei es bei technischen Fragen, Garantiefällen, Ersatzteillieferungen oder Wartungsangelegenheiten.

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